Advices on Regular Meetings

• kontrollera hur arbetet går
• ge feedback
• informera D och H om vad som händer i projektet
D: doktorandprojektets planer och framskridande;
H: hur projektet hamnar i ett mer övergripande perspektiv och i gruppens projekt
• uppdatera studieplanen
• omförhandla kontrakt
• diskutera den sociala situationen mellan D och H och på avdelningen i sin helhet
• diskutera mer formella saker.

1. Uppdatera studieplanen (normalt en interaktiv websida)
   
 
2. Vad har D gjort sedan sist?
• Kurser
• Artiklar
• Undervisning eller annan institutionstjänstgöring.
• Deltagande i konferenser
  
• Senaste resultat
• D kan lämna in en skriftlig beskrivning (ungefär en A4 sida) om hur han uppfattar sitt projekt;
vad som har gjorts och vad som skall göras.


3. Ge D feedback på hur de olika momenten har gått (feedback).
   
• Hur har det gått?
• Vad kan förbättras?
• Vilka problem har dykt upp och hur kan de lösas?
• Jämför med studieplanen. Har vi uppnått vad vi ville?
  
• Vad har inte genomförts? Varför?
  
• Hur ligger arbetet enligt tidsplanen?
• Hur blir det till slut?
4. Planer inför framtiden
• H bör inleda med att ge en bild över forskargruppens övergripande planer och placera in Ds arbete i dessa.
  
  
• Inbokade tider
• Semester
• Kurser
• Undervisning
• Konferenser
  
  
• Vad tycker D är roligt att göra - vad ger D arbetslust?
• Vad vill D inte göra?
  
• Vad vill D göra efter disputationen?
• Hur förberedes D bäst inför detta?


• Forskning
• Mål för den närmaste tiden.
• Långsiktiga mål.
• Artiklar (på gång, planerade).
• Idéer, kort- och långsiktigt.
• Tidsplan.
• Avhandling (när, titel, skiss, artiklar?)
• Vad skulle du göra i forskningen om du fick bestämma helt själv?
 
5. Personrelation
• Både D och H kan göra en lista på minst en bra och dålig egenskap hos både D och H.
• Diskutera den personliga och sociala relationen mellan H och D.
• Har den förändrats sedan sist?
• Hur fungerar handledningen. Får D den handledning han förväntar dig?
 
6. Arbetsmiljön
• Hur fungerar avdelningen?
• Vad kan förbättras?
• Är Ds arbetsplats OK?
• Utrustning.
• Datorer.
• Fungerar apparaterna tillfredsställande?
• Inköp?
• Hur fungerar avdelningen socialt?
• Hur behandlas D av övrig personal?
• Hur fungerar doktorandkollegiet?
• Vad skulle D ändra om han bestämde enväldigt?
 
7. Om forskarutbildning:
• Blev forskarutbildning vad du förväntade dig?
• Vad förväntar du dig av utbildningen?
• Vad förväntar du dig av handledningen?
• Har dina förväntningar och mål ändrats?
 
8. Hur disponerar D sin tid?
• Vad hade hänt om D gjort en studie över hur han disponerar tiden?
• Är detta tillfredsställande?
• Vad gjorde D i går (för dagbok)?
  
• Kan D förbättra sin effektivitet / produktivitet?
• Kan H förbättra sin effektivitet / produktivitet?
 
9. Har D uppfyllt dina plikter (kontrakt)?
•  Dokumenterat resultaten?
•  Följt litteraturen. En litteraturgenomgång kan avkrävas.
•  Hållit seminarium .
•  Bevistat seminarier.
•  Sökt pengar till kongresser och kurser.
  
  
• Vad förväntar H av D i framtiden?
• Hur skall D förändra sig?
• Vad behöver D förbättra?
 
10. Har H uppfyllt sina plikter (kontrakt)?
• Uppdaterat studieplanen.
• Haft regelbundna utvecklingssamtal.
• Haft regelbundna möten.
• Annat?
  
  
• Vad förväntar D av H i framtiden?
  
• Hur skall H förändra sig?
• Vad behöver H förbättra?
 
11. Övrigt
• Ta upp alla tänkbara problem (metod, tid, resurser, personer).
  
  
12. Se till att allt intressant skrivs ner i studieplanen eller i ett kontrakt.
    

Utvecklingssamtal (från Personalenheten, LU)